— A Sofőrszolgálat alapítása: ezekre figyelj! bejegyzést 2017.12.05-én frissítettük utoljára. A benne lévő tartalom tájékoztató jellegű, a szerző érte felelősséget nem vállal. —

Az alábbiakban összeszedtük azokat az információkat, amik egy sofőrszolgálat alapítása szempontjából nélkülözhetetlenek. Az első és talán a legfontosabb: tisztázd magadban, hogy tényleg akarod-e. Csak Budapesten és környékén több, mint 50 sofőrszolgálat működik, ezért jobb félni, mint megijedni.

Szerintem először tedd fel magadnak a kérdést: miben leszek más (lehetőleg jobb), mint a piacon lévő többi sofőrsegély. Ha erre nem tudsz egyértelmű választ adni, akkor szerintem ne kezdj bele, mivel az 50 körüli sofőrszolgálat darabszám nem azt jelenti, hogy ennyit elbír a piac. Folyamatos a fluktuáció, vagyis aki nem tud kitűnni valahogyan a többi közül, az jó eséllyel az első évet sem fogja megélni.

Ha eddig megvagy, akkor az alábbiakra érdemes figyelni a sofőrszolgálat alapítása kapcsán:

Első lépés: Cégalapítás

Adószámmal rendelkező jogi személyek végezhetnek sofőrszolgálati gazdasági tevékenységet. Magyarra lefordítva, vagy egyéni vállalkozást indítasz, vagy valamilyen gazdasági társaság formájában kezded a működést (pl.: Kft. vagy Bt.)

Milyen ÖVTJ kód (korábbán: TEÁOR szám)  szükséges a sofőrszolgálat tevékenység folytatásához?

Sofőrszolgálat indításához szükséges ÖVTJ kód – korábbán TEÁOR szám: 493909 – Forrás: KSH

Tipp: ÁFA nélkül is tudsz működni, ha ún. KATA-s (vagy másnéven kisadózói) egyéni vállalkozói engedélyt váltasz ki, vagy ilyen formán működő betéti társaságot alapítasz évi 8 millió forintos árbevételig.

Ha évközben indítod a vállalkozásodat, akkor a 8 millió forint időarányosan csökken, például október 1-én alapítva csak 3 hónapra tudod ezt a bevételküszöböt tartani, vagyis ebben az esetben 3/12*8.000.000 Ft = 2.000.000 Ft értében tudsz ÁFA és egyéb kötelezettségek nélkül számlázni.

Céghez könyvelő és adott esetben bérszámfejtő is kell. Tipp: https://www.modusz.hu

A Kormányzati Ügyfélvonal (1818) tájékoztatása, valamint a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara információi alapján a sofőrszolgálat tevékenység nem engedélyköteles és külön bejelentés sem szükséges. (lásd.: alábbi kép, forrás: mkik.hu)

A sofőrszolgálat nem engedélyköteles. Forrás: mkik.hu

Mindazonáltal felhívjuk minden kedves Olvasó szíves figyelmét, hogy az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény értelmében:

3/A. § (2) Az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró, Kormány által rendeletben kijelölt szerv (a továbbiakban: Hatóság)

e) az egyéni vállalkozó székhelye szerinti illetékességgel hatósági ellenőrzést folytat

19/A. § (2) A Hatóság a nyilvántartásba vételt követő 30 napon belül, továbbá ellenőrzési terv alapján és eseti jelleggel ellenőrzi azt, hogy az egyéni vállalkozó működése megfelel-e a jogszabályi rendelkezéseknek.

Kijelölt szervként a fővárosi és megyei kormányhivatalok járási hivatalai járnak el.

Minden esetben érdemes a (leendő) székhely szerinti okmányirodával vagy okmányirodai ügyköröket ellátó kormányablakkal egyeztetni a képesítésekről, tevékenység bejelentéséről, ugyanis az ellenőrzését a fent említettek alapján a hozzájuk tartozó járási (kerületi) hivatal fogja lefolytatni.

Az egyes okmányirodák és okmányirodai ügyköröket ellátó kormányablakok elérhetőségeit a következő linkre kattintva érhető el:

http://www.kormanyhivatal.hu/hu

A céged működéséhez elengedhetetlen, hogy számviteli bizonylatot, vagyis nyugtát és számlát ki tudj állítani vevőid részére. Számla- és nyugtatömböt a céged dokumentumaival bármelyik papír-írószer boltban tudsz venni.  Ha nem szereted a papír alapú számlázást, akkor választhatsz online számlázó programok közül, mint a billingo.hu, vagy a szamlazz.hu, melyek bizonyos feltételek mellett ingyenesen elérhetőek.

Biztosítás

Általános felelősségbiztosítás nélkül nem érdemes sofőrszolgálatot alapítani, hiszen egy nagyobb értékű autón ejtett kisebb kár is jelentős anyagi terhelést jelenthet egy induló vállalkozás számára. Jelenleg kevés biztosítótársaság kínál sofőrsegélyek részére biztosítást, a legkedveltebb a Generali biztosító terméke.

Céges eszközök

Két legalapvetőbb eszköz ugye a mobiltelefon, lehetőleg egy könnyen megjegyezhető telefonszámmal, valamint egy megbízható és alacsony fenntartású gyűjtő autó – megfelelő társról, kollégáról nem is beszélve 🙂 Mobil előfizetésnél érdemes korlátlan csomagot választani, hiszen rendkívüli mennyiségű kimenő hívással jár ez a típusú tevékenység mind az alkalmazottak mind pedig az ügyfelek irányába.

Informatika: Honlap és szerver

Érdemes egy jó honlapnevet választani.

• .hu végű domain nevek közül a domain.hu oldalon érdemes válogatni
• .com, vagy egyéb végződésű domain nevek közül a godaddy.com oldalat szoktam ajánlani

Ha ezzel megvagyunk, akkor érdemes egy virtuális szervert is vásárolni hozzá, amin az oldalak üzemelnek. Egyszerűbb honlap készítésre szerintem nem érdemes külső szakembert bevonni, egy templatemonster.com oldalról letöltött oldal nagyon profinak néz ki és jellemzően könnyen is használható az ügyfelek és az adminisztrátor részéről. Jellemzően programozói tudás nélkül fel lehet tölteni tartalommal ezeket. Árlistát mindenképpen javaslunk feltüntetni az oldalon, valamint a cég nevét (nem csak a fantázianevét!) és elérhetőségét (cím, adószám, telefonszám, e-mail cím). Az általános szerződési feltételek és adatvédelmi nyilatkozat szintén erősen ajánlott, hacsak nem adja át a sofőr minden fuvar során ezen dokumentumokat.

Sofőr szerzése

Manapság a megfelelő munkaerőt megtalálni nem könnyű feladat, hiszen a sofőrszolgálat iparágat is elérte a munkaerőhiány.

A sofőröknek az alábbi  képesítésre van szükségük (Forrás: Kormányzati Ügyfélvonal, 1818)

1. Érvényes vezetői engedély (nem áll a járművezetéstől eltiltás hatálya alatt, illetve a vezetési jogosultsága szünetelését a közlekedési igazgatási hatóság jogerősen nem rendelte el)
2. Egészségügyi alkalmasság (Eü-2),
3. A jármű vezetőjére vonatkozó képesítési követelmények
4. a) legalább két éve B kategóriára érvényesített vezetői engedéllyel és a közúti járművezetők pályaalkalmassági vizsgálatáról szóló jogszabályban meghatározott PÁV II. pályaalkalmassági minősítéssel rendelkezik,
5. b) a 176/2015. (VII. 7.) Korm. rendeletben előírt vizsgakötelezettségének eleget tett, valamint
6. bc) betöltötte a huszonegyedik életévét.

A személygépkocsis személyszállítói szolgáltatást nyújtó személygépkocsi vezetőjének személygépkocsis személyszállító alapképesítési szaktanfolyamon kell részt vennie, és vizsgát kell tennie. Nem kell alapképesítési szaktanfolyamon részt vennie és alapképesítési vizsgát tennie annak, aki

2015. a) a 176/2015. (VII. 7.) Korm. rendeletben meghatározott, az adott területre érvényes alapképesítéssel rendelkezik, vagy
2016. b) a közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzemben tartásáról szóló 89/1988. (XII. 20.) MT rendelet 1. számú melléklet A. rész I. pont 1/a) alpontjában foglalt vizsgakötelezettséget teljesítette, és erről igazolása van.

A közlekedési hatóság a vizsga sikeres teljesítése után személygépkocsis személyszállító szolgáltatói vizsga esetén az ország egész területére a vizsga napjától számított öt évig érvényes vizsgaigazolást ad ki.

Továbbképzési szaktanfolyami képesítést kell megszereznie annak a személygépkocsi vezetőnek, akinek az alapképesítése érvényességi időtartama lejárt, továbbá azoknak, akik az alapképesítés megszerzésére nem kötelezettek.

A továbbképzési szaktanfolyami képesítés megszerzéséhez a személygépkocsi vezetőjének szaktanfolyamon kell részt vennie, és vizsgát kell tennie. Az ez alapján kiállított vizsgaigazolás öt évig érvényes. Ezt követően a személygépkocsi vezetőjének ötévente továbbképzésen kell részt vennie, és vizsgát kell tennie.

A személygépkocsi vezetőjének személygépkocsis személyszállítói képesítéshez

1. a) alapképzésnél elméleti és gyakorlati vizsgát,
2. b) továbbképzésnél elméleti vizsgát kell tennie.

Képesítési jogszabály: {176/2015. (VII. 7.) Korm. rendelet}

A jogszabály alapján nincs helyettesítő képesítés.

Lásd. még:

{41/2004. (IV. 7.) GKM rendelet} a közúti járművezetők pályaalkalmassági vizsgálatáról

A rendelet hatálybalépése előtt megállapított

1. a) pályaalkalmassági minősítés – az A kiegészítő kategória kivételével – továbbra is érvényes,
2. b) rendkívüli pályaalkalmassági, illetve a soron kívüli orvosi vizsgálati kötelezettség továbbra is érvényes,
3. c) II. pályaalkalmassági minősítés fegyveres erők kezelésében lévő járművekre vonatkozó – külön jogszabály szerinti – korlátozása hatályát veszti, ha a gépjárművezető legalább két éve folyamatosan érvényes vezetői engedéllyel rendelkezik és nem minősül kezdő vezetőnek.

A pályaalkalmassági minősítés az alábbi okmányokkal igazolható:

1. a) PÁV vagy az NKH Központi Hivatalának határozata,
2. b) vezetői engedély erre vonatkozó bejegyzése,
3. c) fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatalának szervezeti egységeként működő okmányiroda által kiállított, a megszerzett PÁV minősítés igazolását tartalmazó okirat.

A pályaalkalmassági vizsgálat során, e rendelet hatálybalépését megelőzően szerzett pályaalkalmassági minősítés a vezetői engedélybe történt – az alábbiakban felsorolt – bejegyzések valamelyikével is igazolható:

1. a) I. pályaalkalmassági kategóriának felel meg:
2. aa) 1970. január 1-je előtti C kategóriás vezetői engedély,
3. ab) 1978. április 1-je előtti gépjárművezetői állás vállalására jogosító vezetői engedély,
4. ac) 1969. július 1-je és 1978. április 1-je között kiadott gépjárműkezelői bizonyítvány,
5. ad) I. pályaalkalmassági kategória megszerzését igazoló PÁV határozat;
6. b) II. pályaalkalmassági kategóriának felel meg:
7. ba) 1978. április 1-je és 1988. december 31-e közötti D kategóriás vezetői engedély,
8. bb) II. pályaalkalmassági kategória megszerzését igazoló PÁV határozat;
9. c) III. pályaalkalmassági kategóriának felel meg:
10. ca) az 1978. április 1-je után kiadott gépjárműkezelői bizonyítvány,
11. cb) III. pályaalkalmassági kategória megszerzését igazoló PÁV határozat.

Ügyfélszerzés

A bevezetőben mondottakhoz visszakanyarodva: ha az eddigi lépésekkel megvagyunk, akkor már képesek vagyunk sofőrszolgálat alapítása megtörtént, azonban ez nem azt jelenti, hogy már az első napokban/hetekben sok megrendelésünk lesz. A különböző ügyfélszerzési metódusokból a legnépszerűbbeket szedtem össze:

• Google Adwords: ez nagyon jó módja az ügyfélszerzésnek, de meglehetősen drága, hiszen a többi sofőrszolgálat is rájött arra, hogy az ittas emberek a Google-ben keresve próbálnak sofőrszolgálatot találni. Nem ritka a kattintásonként (nem megrendelésenként!) 3-400 Ft díj.
• Keresőoptimalizálás: az Adwords és a keresőoptimalizálás végső soron hasonló módszerek: mind a kettő a Google keresésekben való megtalálhatóságot célozza. Az Adwords fizetős találatai minden esetben az ingyenes, ún. organikus találatok előtt lesznek. Ez utóbbi organikus találatokat lehet keresőoptimalizálással fejleszteni, azonban erre is hatalmas verseny van az iparágon belül.
• Szórólap: időigényes tevékenység, de az üres állásidőt ezzel lehet a leghatékonyabban kitölteni.
• SofőrHívó – Budapest sofőrszolgálat versenyeztető appjában való megjelenés: a SofőrHívó összeköti a sofőrszolgálatokat a megrendelőkkel, így megkönnyítve a kezdeti megrendelésekhez jutást. Az előző módszerekkel szemben a SofőrHívó sikerdíjjal dolgozik, vagyis csak teljesült megrendelések esetén szükséges közvetítői díjat fizetni részére. Csatlakozás feltételeiről érdemes a SofőrHívó oldalon lévő kapcsolat menüponton keresztül érdeklődni. Új sofőrszolgálatok felvétele jelenleg limitált.

Reméljük, tudtunk segíteni a sofőrszolgálat alapítása során.